如何利用帕金森定律提高生产力

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充放置在其中的任何容器。对于项目管理，这意味着如果您给一个任务五个小时，那么它将需要五个小时才能完成。但如果你给同样的任务五天，那么它需要五天才能完成。了解这一基本原则是提高您自己和团队生产力的关键。 在本文中，我们将仔细研究什么是帕金森定律以及如何利用它来提高（或阻碍）生产力。继续阅读以探索帕金森定律的示例，以及有关如何以及何时在敏捷项目管理中使用它的一些技巧。 什么是帕金森定律？ 帕金森定律是这样的理论：工作会随着分配的时间而增加。因此，无论您认为一项任务需要一周还是一个月，如果您相应地安排它，那么它就会花费多长时间。这很大程度上与我们大脑的连接方式有关。 一般来说，即使是我们中最团结的人也会等到最后一刻才履行承诺。事实上，这对某些人来说确实感觉很好，并让他们肾上腺素激增。这是因为截止日期越远，它在我们的优先级列表中的位置就越靠后。并且有充分的理由。如果我们将所有与项目相关的任务放在同一级别上，那么我们几乎可以保证生产力会下降。

如果员工试图同时处理多项任务，则尤其如此。 但如果您遵循帕金森定律，您只需限制分配的时间即可 提高现场和家庭团队的工作效率。 分配时间是什么意思？ 分配时间是指在项目管理中分配给任务的时间。通常，这是由项目经理在创建时间表和进度表时确定的。一些项目经理更喜欢使用历史数据来计算单个任务的最短期限。其他人则收集主题专家和人才的意见，以估计每 日本电话号码清单 项任务需要多少努力。 这些指南也可以根据项目本身的需要来确定。因此，无论您是否认为某项任务在截止日期很短的情况下需要付出更多努力，帕金森定律都规定该任务可以在给定的时间范围内完成。 当然，并非所有情况都是如此。有些任务确实需要额外的时间来创建、修改和批准。这就是为什么这条定律也适用于相反的问题——为一项任务提供太多的时间可能会导致完成该任务需要付出比所需更多的努力，从而使其比开始时更加复杂。



当我们谈论帕金森定律和生产力时，我们必须在分配完成任务所需的时间和不要过度完成任务之间取得平衡，以免额外的时间使任务更难完成。修剪脂肪是一个很好的类比。当您削减项目进度时，团队成员就可以更轻松地完成任务的重点。 帕金森定律的例子 大多数人都能想到的帕金森定律的一个很好的例子是学生综合症。学生综合症是指一个人等到截止日期前一天晚上才完成任务。在某些情况下，如果他们感觉到最后期限不会得到执行，这可能意味着会议前一小时甚至晚一两天。如果我们可以假设大多数专业人员仍然时不时地屈服于学生综合症，那么我们就可以应用帕金森定律来帮助他们根据需要交付工作。 这里有些例子： 要求某人在收到签名表后 24 小时内返还签名表，而不是让其无限制。 将通常需要一周时间的任务分配给它三天的时间。 将客户项目时间从六个月压缩到三个月。 有可能克服帕金森定律吗？ 是的，克服帕金森定律是可能的。除了知道你投入的时间越多，工作本身就会变得越复杂之外，了解拖延背后的心理也是利用这一想法为你带来优势的关键因素。 拖延并不是一个现代概念。