项目中的时间管理| #43 项目管理入门

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项目中的时间管理| #43 项目管理入门
卡罗琳·贝克尔
3月13日
博客, 项目管理指南
项目中有效的时间 中国电话号码表 管理对其成功至关重要。然而，根据202  1年PMI调查，仍然只有55% 的项目按时完成。大多数情况下，项目经理面临的问题是由于时间表不切实际、缺乏灵活性或工具不合适。毕竟，时间管理是关于计划、监控和控制项目时间，而项目经理则负责设定目标和确定优先级，以确保任务按时完成。


项目中的时间管理 - 目录：
介绍
什么是项目中的时间管理？
项目中的时间管理问题
项目时间管理方法
帕累托法
ABC法
艾森豪威尔法
概括
介绍
项目需要按照既定的时间表在一定的时间范围内完成，以免造成损失并对组织构成威胁。改变最后期限会产生额外的成本，影响公司的其他任务，并导致任务堆积和项目复杂性迅速增加。那么，如何在已经处于规划阶段的项目中做好时间管理呢？

什么是项目中的时间管理？
项目中的时间管理就是：

规划，
监控，以及
持续监控各个任务和子目标的时间安排。
项目经理应设定目标并确定优先级，以确保项目按计划进行。为此，项目经理应仔细计划项目的每个阶段，考虑每项活动所需的时间以及完成这些活动最可能遇到的障碍。

项目中的时间管理问题
项目中最常见的时间管理问题是：

不切实际的时间表——尤其是在与新团队合作或在高风险领域工作时，创建准确的时间表并设定切合实际的里程碑需要经验，而且非常困难；因此，在项目规划期间创建不可能在指定时间内执行的时间表是很常见的。
缺乏灵活性——缺乏灵活性是指时间框架设定得太紧，缺乏为新团队成员的实施提供时间，或者缺乏因缺乏原材料或预期市场兴趣而导致停机的应急计划。
工具不足——项目经理经常使用不适当的时间管理工具，导致在估计任务持续时间和依赖性时出现错误。
项目中时间管理的方法
为了避免这些问题或减少项目失败的相关风险，项目经理应该仔细研究项目的时间管理方法和工具：帕累托方法、ABC 和艾森豪威尔方法。

帕累托法
意大利科学家维尔弗雷多·帕累托在他的花园里种植豌豆。在此过程中，他注意到 20% 的豆荚中含有多达 80% 的豌豆种子。由于他主要关注经济学，他很快发现这一原理也适用于生活的其他领域。例如，在他那个时代，意大利80%的土地属于20%的人口。

很快我们就发现帕累托方法的应用非常广泛，尤其是在商业领域。除其他外，它有助于识别：

项目中要执行的最重要的任务以及
最常导致延迟的任务类型，
无论任务类型如何，最常见的延迟原因都是如此。
帕累托方法基于这样的假设：20% 的活动产生 80% 的效果。实际上，这意味着为了避免延误，项目经理应重点关注：

确定项目中前 20% 的任务并确保首先完成它们，
检测导致延迟的任务并了解其原因，
定义 20% 最常见的延误原因并努力消除它们。
帕累托方法通常使用帕累托图来可视化。它将条形图与折线图结合在一起，其中：

例如，在 X 轴上，标记了延迟的原因，并按从最常见的顺序排列：
Y 轴是它们的发生次数以及占延迟总数的百分比，
折线图可以轻松识别哪些延迟原因属于最重要的前百分之二十。